Informacja RODO
Obowiązuje od: 15 stycznia 2026
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO", informujemy:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
Sensubotttu
ul. Piotrkowska 42
90-265 Łódź
E-mail: [email protected]
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
a) Realizacja umowy lub działania podejmowane na żądanie osoby
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Cel: obsługa zapytań, realizacja zamówień, kontakt z klientem
b) Wypełnienie obowiązków prawnych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Cel: realizacja obowiązków podatkowych i księgowych
c) Marketing bezpośredni
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
Cel: promocja własnych produktów i usług
d) Marketing produktów podmiotów trzecich
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
Cel: przesyłanie informacji handlowych od partnerów
3. Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna, systemy CRM)
- Firmom świadczącym usługi kurierskie i logistyczne
- Biurom rachunkowym i podmiotom świadczącym usługi księgowe
- Organom publicznym i instytucjom państwowym, jeśli wymaga tego przepis prawa
4. Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przechowywane:
- W zakresie realizacji umowy – przez okres obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń
- W zakresie obowiązków podatkowych i księgowych – przez okres wymagany przepisami prawa (minimum 5 lat)
- W zakresie marketingu bezpośredniego – do momentu wniesienia sprzeciwu
- W zakresie zgody marketingowej – do momentu cofnięcia zgody
5. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do:
- Dostępu do danych osobowych – możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii tych danych
- Sprostowania danych – możliwość poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") – w przypadkach określonych w RODO
- Ograniczenia przetwarzania – możliwość żądania wstrzymania operacji na danych
- Przenoszenia danych – możliwość otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
- Sprzeciwu wobec przetwarzania – prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub w celach marketingowych
- Cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody
- Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
6. Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:
- Realizacji umowy (brak podania danych uniemożliwi realizację zamówienia)
- Wypełnienia obowiązków prawnych przez administratora
- Realizacji działań marketingowych (brak podania danych uniemożliwi otrzymywanie informacji handlowych)
7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, który wywoływałby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływał na Państwa sytuację.
8. Sposób realizacji praw
Aby skorzystać z przysługujących Państwu praw, należy skontaktować się z administratorem:
Administrator odpowie na żądanie niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W przypadku skomplikowanych żądań termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym zostaniecie Państwo poinformowani.